Un séminaire collaboratif est un temps collectif où les participants produisent au lieu d'écouter. Conception et animation par Insuffle, cabinet de facilitation stratégique, partout en France.
Le séminaire qui ne change rien
Quatre craintes reviennent dans presque tous nos entretiens de cadrage. Elles sont légitimes, et elles disent surtout ce qu'un séminaire ne doit jamais être. Nous les prenons au sérieux : elles décrivent des séminaires que tout le monde a vécus.
Ce qu'est un séminaire collaboratif
Les participants travaillent sur les vrais sujets de l'organisation, en sous-groupes, avec des méthodes qui font remonter les désaccords utiles et permettent de trancher. Le facilitateur est garant du comment ; le groupe reste propriétaire du quoi.
Ce n'est pas une question d'ambiance. Un collectif ne devient intelligent que si quelqu'un tient le cadre. Sans cadre, un groupe reproduit ses rapports de force, ses non-dits et ses habitudes : le plus gradé parle, les autres acquiescent, et on appelle cela un consensus.
Deux intentions, jamais tout à fait séparées
La vision et la feuille de route : où va-t-on, quels jalons, quelles priorités. La cohésion, la confiance et l'alignement : mieux travailler ensemble, sortir des non-dits, assumer les décisions. Poser laquelle prime fait partie du cadrage.
Les quatre craintes
Elles reviennent à chaque fois. Elles disent ce qu'un séminaire ne doit jamais être.
Un format descendant et ennuyeux
Trop de slides, une tribune, un auditoire. On subit, on regarde sa montre, et on repart comme on est venu.
Un truc gadget ou récréatif
Des jeux sympathiques sans lien avec le travail réel. On rit, mais aucun sujet difficile n'a été touché.
Repartir sans rien de concret
Des post-it plein les murs, et personne pour dire ce qu'on en fait lundi matin.
Payer cher pour un effet qui ne tient pas
Le coût du séminaire, plus celui de mobiliser toute une équipe, pour un effet qui s'évapore en trois semaines.
Les ordres de grandeur
Chaque figure indique sa source.
La préparation
La réussite se joue majoritairement au cadrage et à la conception du déroulé.
Le ratio
Environ un facilitateur pour vingt participants.
L'ancrage
Des micro-actions à 48 heures, 72 heures et une semaine, assez petites pour être tenues.
Tout le parcours
Sur quoi cela repose
Deux sources primaires fondent la place que nous donnons à la sécurité psychologique dans la conception d'un séminaire.